Die European XFEL GmbH ist öffentlicher Auftraggeber und somit bezüglich der Vergabe von Bestellungen an bestimmte rechtliche Rahmenbedingungen gebunden, wie an die VOB (Verdingungsordnung für Bauleistungen), die VOF (Verdingungsordnung für freiberufliche Leistungen) und die VOL (Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen) sowie andere Auflagen.
Auftragsvergaben erfolgen durch die Abteilung Procurement, und das Auftragsvolumen beträgt bis zu 100 Millionen EUR pro Jahr.
Europaweite Ausschreibungen der European XFEL GmbH können auch im Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Union nachgelesen werden.
